¿Te interesa ser voluntario? ¡Aquí tienes una lista provisional de roles!
Pero recuerda que estos roles podrían cambiar a medida que se acerque el evento, y no tienes que decidir de inmediato qué función quieres desempeñar. Tendrás tiempo de sobra para elegir más adelante.
Roles de Voluntarios en WCCR 2026
La WordCamp Europe es un evento organizado íntegramente por voluntarios. Estos son los diferentes equipos en los que puedes participar:
🎟️ Asistencia (Attendance)
Este equipo se encarga de que la experiencia de los asistentes sea fluida desde que compran su entrada hasta que llegan al evento.
• Gestionar la venta de entradas y reembolsos.
• Organizar el registro en el lugar del evento (el «check-in»).
• Responder dudas de los asistentes por correo electrónico.
📢 Comunicaciones (Communications)
Son la voz del evento. Si te gusta escribir y las redes sociales, este es tu sitio.
• Redactar publicaciones para el blog oficial.
• Gestionar las redes sociales (X/Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram).
• Enviar boletines informativos (newsletters).
🤝 Comunidad (Community)
Se enfocan en las actividades que unen a la gente más allá de las charlas.
• Organizar los Meetups.
• Coordinar eventos paralelos y actividades de «networking».
• Fomentar la diversidad e inclusión en el evento.
🎨 Diseño (Design)
Los responsables de que todo se vea increíble y profesional.
• Crear la identidad visual del año (logotipo, colores, estilo).
• Diseñar cartelería, acreditaciones y el «swag» (camisetas, pegatinas).
• Mantener la coherencia visual en la web y redes sociales.
🎥 Medios (Media)
Encargados de capturar la magia del evento.
• Coordinar la fotografía y grabación de video.
• Gestionar el streaming en directo de las charlas.
• Editar material audiovisual tras el evento.
👔 Relaciones Públicas (PR)
El puente entre el evento y el mundo exterior.
• Gestionar relaciones con medios de comunicación y prensa.
• Coordinar pases de prensa y entrevistas.
• Buscar colaboraciones con socios mediáticos.
💰 Ventas y Patrocinios (Sales)
Sin ellos, el evento no sería financieramente posible.
• Contactar y gestionar la relación con los patrocinadores.
• Asegurarse de que los patrocinadores tengan todo lo necesario en sus stands.
• Supervisar los ingresos para cumplir con el presupuesto.
🎤 Ponentes (Speakers)
El equipo de apoyo para quienes suben al escenario.
• Acompañar a los ponentes desde que son seleccionados hasta que terminan su charla.
• Gestionar sus necesidades técnicas y de viaje.
• Organizar la cena de ponentes.
🧡 Voluntarios (Volunteers)
Este equipo gestiona a los cientos de voluntarios que ayudan durante los días del evento.
• Abrir la convocatoria de voluntarios y seleccionarlos.
• Asignar turnos y tareas (control de salas, micrófonos, etc.).
• Cuidar que todos los voluntarios estén descansados y felices.
Nota: Ser voluntario u organizador requiere un compromiso de varios meses antes del evento, con reuniones semanales o quincenales online. ¡Es una experiencia increíble para hacer contactos y aprender cómo funciona WordPress por dentro!